Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fidelitas Sicherheit
Kaiserstr. 58-60
76133 Karlsruhe
Deutschland

Telefon: +49 172 6422268
E-Mail: info@fidelitas-sicherheit.de
Website: fidelitas-sicherheit.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

Im Rahmen dieser Website verarbeiten wir Daten, um eine funktionsfähige Website bereitzustellen, unsere Inhalte und Leistungen darzustellen und auf Ihre Anfragen reagieren zu können.

Soweit im Einzelfall keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Sicherstellung eines sicheren, störungsfreien Betriebs der Website, der Anpassung der Inhalte an die Nutzerbedürfnisse sowie in der Kommunikation mit (potenziellen) Kunden und Interessenten.

3. Hosting (IONOS) und Server-Logfiles

3.1 Hosting bei IONOS

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend: IONOS).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von IONOS ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website).

Auftragsverarbeitung:
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS geschlossen. Dieser gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Besuchte Seiten / Unterseiten
• Referrer-URL (Website, von der der Zugriff erfolgt)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem inkl. Version

Die Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und ggf. Störungen zu analysieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website. Die Logfiles werden in der Regel für maximal 7–30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail / Telefon)

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, in allen übrigen Fällen (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) können längere Speicherfristen bedingen.

5. Sicherheitsdienstleistungen & Videoüberwachung

Als Sicherheitsunternehmen können wir im Auftrag unserer Kunden sicherheitsrelevante Leistungen erbringen (z. B. Wach- und Objektschutz, Empfangsdienst, Veranstaltungssicherheit). Im Rahmen solcher Aufträge kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten stattfinden, z. B.:

• Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Kunden
• Zutritts- und Besucherdaten
• Dokumentation von Ereignissen und sicherheitsrelevanten Vorfällen
• ggf. Videoaufzeichnungen bei eingesetzter Videoüberwachung

Die konkrete Datenverarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag und den vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Kunden. Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung von Sicherheit, Schutz von Personen, Gebäuden und Anlagen)
• in Einzelfällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)

Sofern Videoüberwachung eingesetzt wird, erfolgt diese nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Hierüber wird vor Ort durch Hinweisschilder informiert. Die Speicherdauer von Videoaufzeichnungen ist in der Regel auf wenige Tage beschränkt, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse die längere Aufbewahrung erforderlich machen.

6. Cookies & lokale Speichertechniken

Unsere Website verwendet nur solche Cookies, die technisch erforderlich sind, um grundlegende Funktionen (z. B. Session-Verwaltung, Sicherheit) bereitzustellen, sofern keine weitergehenden Tools eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website).

Werden darüber hinaus optionale Cookies oder Analyse-/Marketing-Tools eingesetzt, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Wird die Speicherung von Cookies deaktiviert, kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. Einbindung von Drittanbietern / Tools

Soweit wir auf unserer Website Inhalte oder Dienste von Drittanbietern einsetzen (z. B. Karten von Google Maps, eingebettete YouTube-Videos, Schriftarten, Captcha-Dienste), kann es sein, dass diese Anbieter personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeiten.

Die Einbindung solcher Dienste erfolgt – soweit erforderlich – nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ggf. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer attraktiven Darstellung und funktionalen Website).

Derzeit setzen wir auf unserer Website keine darüber hinausgehenden Analyse- oder Tracking-Tools ein. Sollten künftig zusätzliche Dienste eingebunden werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und Sie gesondert informieren.

8. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. bei der Einschaltung von Dienstleistern (IT, Hosting, Steuerberatung).

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO unter anderem folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@fidelitas-sicherheit.de.

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für uns ist in der Regel:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Website und weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der offiziellen Internetseite der Aufsichtsbehörde.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für bestimmte Funktionen unserer Website (z. B. Kontaktformular) erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung der Daten ist die Nutzung bestimmter Funktionen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt möglich.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/SSL), sofern dies von Ihrem Browser unterstützt wird.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu aktualisieren, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Leistungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.